แบบฟอร์ม

แบบฟอร์มที่ 1 แบบฟอร์มรายละเอียดแผนและวงเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการต่างประเทศชั่วคราว

แบบฟอร์มที่ 2 แบบฟอร์มรายละเอียดค่าใช้จ่าย (ตารางขวาง)

แบบฟอร์มที่ 3 แบบฟอร์มปรับแผนงบรายจ่ายอื่น (กรณีมีการปรับแผนการดำเนินงานภายในโครงการ)

คำถามที่พบบ่อย

Q: จะไปประชุม/ได้รับการตอบรับให้ไปนำเสนอผลงาน และไม่ได้ตั้งงบประมาณไว้ จะต้องทำยังไง?

A: 1. ดำเนินการปรับแผนการดำเนินงานให้สอดคล้องการโครงการที่มีอยู่ว่าสามารถปรับได้หรือไม่
     2. หากไม่ได้ ต้องทำบันทึกขอสนับสนุนงบประมาณจากกรมฯ เพื่อให้กรมฯพิจารณาว่าจะอนุมัติหรือไม่

Q: กรมฯ จะส่งบุคลากรไปอบรมต่างประเทศ แต่ไม่มีงบประมาณ ต้องทำยังไง?

A:  ต้องทำบันทึกขอสนับสนุนงบประมาณจากกรมฯ เพื่อกรมฯพิจารณา จัดสรรงบประมาณสนับสนุน

Q: หากต้องการปรับแผนการดำเนินงาน เช่น เปลี่ยนชื่อการประชุม เปลี่ยนประเทศ เปลี่ยนกำหนดการ ต้องทำยังไง?

A:   ดำเนินการปรับแผนการดำเนินงาน โดยเสนอกรมฯเพื่อพิจารณาอนุมัติ ยกเว้นกรณีเปลี่ยนชื่อการประชุม ต้องขอความเห็นชอบใหม่ 

Q: หากต้องการของบประมาณเพิ่มเติมจากที่ได้รับอนุมัติ สามารถทำได้มัยและต้องทำยังไง?

A:   สำนักงานความร่วมมือระหว่างประเทศเเละกองบริหารการคลังจะตรวจสอบงบประมาณคงเหลือ หากมีเพียงพอ ให้ทำบันทึกขอสนับสนุนงบประมาณ
     หากไม่มี และเป็นการประชุมที่สำคัญ ให้ดำเนินการเป็นโครงการนอกแผน (ของงบนอกแผน) เสนอขอความเห็นชอบใหม่และต้องดำเนินการก่อนเดินทาง 60 วัน กรณีเร่งด่วน (มีระยะเวลาน้อยกว่า 60 วัน) ติดต่อ สำนักงานความร่วมมือระหว่างประเทศ